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　　什么是學生檔案？

　　從概念上講，學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學生檔案是一個教育單位必不可少的組成部分。

　　大部分留學生們覺得自己已經要去海外學習，所以就會忽視自己的學生檔案。

　　要么是直接遺留在原學校不取回來，要么就是早已不知自己的檔案身在何方，但是，這樣做將會對未來的就業以及落戶等等都造成影響。

　　為什么要存放檔案？

　　我們先說說，要用到檔案的時候：

　　入職企事業單位，如進入國企或考公務員；

　　技術類工作各級職稱評定；

　　部分城市落戶需要；

　　退休；

　　檔案存放不當會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。

　　檔案留存指南1：留學服務中心

　　首要的方式就是存放在留學服務中心，也就是中國留學服務中心，并且在這里存放學生檔案會非常有權威性。

　　留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。

　　在過去，必須由本人到北京現場面對面親自辦理，現在留學中心已經開通網上辦理的方式，相較于以前更加的便捷。

　　（1）申請條件：

　　自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）。

　　注：戶口和檔案需按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），方能申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，不予受理。

　　（2）申請材料：

　　戶口本首頁；

　　護照個人信息頁；

　　學生簽證頁；

　　國（境）外院校錄取通知書；

　　注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。

　　優點：時間靈活，申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室。

　　缺點：存檔人員在國外或港澳地區學習期間，暫不計算工齡。

　　檔案留存指南2：檔案保管中心（人才市場）

　　第二種處理方式是存放在檔案保管中心，如當地的人才中心等。存放流程如下：

　　攜帶個人身份證及戶口本原件→人才中心填表→要求申請調檔函→填寫人員登記表→完成。

　　根據《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》，檔案在人才市場是不用交錢的，也就是免費。

　　雖然這個方式也是少不了多種辦理手續，但也好過讓檔案在自己手中超時滯留，從而造成不必要的損失和煩惱。

　　優點：在當地辦理就業手續簡便。

　　缺點：失去應屆畢業生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。

　　檔案留存指南3：檔案戶口留校

　　檔案留校（國內）是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個學校都有這項服務。

　　有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！

　　優點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，學生自由度較大，安全性高，而且不收取額外費用，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。

　　缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡，留學期間的檔案是空白。

　　以上就是三種最普遍的學生檔案存檔方式。提醒大家，千萬不要長時間的自己保存個人檔案，這樣會使檔案失效，從而演變成“死檔”，并對同學們的就業、落戶等都產生不良影響！